Mit dem Skript addScriptFolderToMenu kann das InDesign-Menü mit eigenen Skripten erweitert werden.

Warum das alles?

Die Verwaltung und die Benutzung von Skripten hat sich für den Anwender von InDesign seit Version 1 nicht geändert. Dreh und Angelpunkt ist dabei die Skripte-Bedienfeld. Die Väter der Idee von addScriptFolderToMenu stellen fest, dass dieser „versteckte“ Zugang einer der Gründe dafür ist, dass die Nutzung der Skripttechnologie vor allem bei Neulingen und technisch wenig versierten Anwendern nur sehr beschränkt erfolgt.

Ziel

Ziel von addScriptFolderToMenu ist es den Zugang zu Skripten und damit deren Anwendung in InDesign zu erleichtern. Auch Anfänger und Gelegenheitsnutzer sollen die Skripte prominent sehen und niederschwellig nutzen können. Seinen besonderen Charme spielt diese Lösung aus, wenn man diese Lösung so konfiguriert, dass mehrere Rechner auf die gleichen Skripte zugreift! So ist sicherzustellen, dass alle Teammitglieder immer alle Skripte im Zugriff haben und auch immer auf gleichem Stand sind. Eine Verteilung von Skripten ist so ein Kinderspiel.

Vorteile

In mehreren InDesign-Versionen nutzen

Wenn das Startupscript in mehreren InDesign-Programmversionen installiert ist, kann man das Menü auch in allen nutzen. So ist es möglich in allen InDesign-Versionen ein Set an Skripten zu nutzen.

Im Team nutzen

Wenn der Ordner für das Menü auf einem Server liegt, ist es möglich, dass das ganze Team mit einem Set an Skripten arbeitet Der Autor dieser Zeilen hat den Ordner in einem G-Drive-Ordner liegen und nutz auf diese Weise das Gleiche Set an Skripten auf mehreren Rechnern.

Nachteil Tastaturbefehle

Sie können den Skripten für das Menü nur dann Tastaturbefehle zuweisen, wenn der Ordner im Skripte-Bedienfeld sichtbar ist. Dann sind die Skripte also sowohl über Menü als auch das Bedienfeld ausführbar.

Vorabinfo: Was ist ein Startupscript

Ein Startupskript liegt in InDesign in einem bestimmten Verzeichnis und wird beim Start des Programms geladen. Damit können verschiedene Szenarien realisiert werden. Unter anderem können, wie in diesem Fall, Menübefehle in InDesign eingefügt werden.

macOS

.../Home/Library/Preferences/Adobe InDesign/Version **VERSIONSNUMMER**/de_DE/Scripts/Scripts Panel/Users/<username>/Library/Preferences/Adobe InDesign/Version **VERSIONSNUMMER**/de_DE/Scripts

Windows

Benutzer

...\Users\<username>\AppData\Roaming\Adobe\InDesign\Version **VERSIONSNUMMER**\de_DE\Scripts

Programm

...\Program Files\Adobe\Adobe InDesign **VERSIONSNUMMER**\Scripts\startup scripts

Der schnellste Weg zum richtigen Ordner führt über die Bedienfeld Skripte (Fenster > Hilfsprogramme > Skripte). Dort gibt es die Ordner Anwendungund Benutzer. Mit einem Klick per rechte Maustaste kann man diese im Finder/Explorer öffnen. Es öffnet sich der Ordner Scripts. Wenn es dort keinen Ordner startup scripts gibt, kann man ihn einfach anlegen und Startupskripte hineinlegen

Bestandteile von addScriptFolderToMenu

Startupskript

Das Startupskript addScriptFolderToMenu.jsx gehört, wie oben beschrieben, in das Verzeichnis startup scripts.

Der Ordnerpfad zu den Skripten kann verändert werden. Öffnen Sie das Skript in einem geeigneten Texteditor (z.B. VSCode, Notepad++, …). Sie finden dort die Zeile scriptMenuFolderName: Fügen sie unter diese Zeile den Pfad zum Ordner ein, der zum Skript gehört. Dies kann der gleiche Ordner sein, es kann aber auch ein beliebiger Ordner auf dem Rechner oder im Netzwerk sein.

Zum Beispiel

scriptMenuFolderName:
"G:/Meine Ablage/CS Skriptmenu/Scripts_Menu",

Wenn Sie den Ordner auf ein Netzwerkverzeichnis legen bedenken Sie, dass sie auf diese Skripte nur zugreifen können, wenn Sie Zugriff auf dieses haben.

Ordner

In den Ordner, der unter scriptMenuFolderName: genannt ist, kann man beliebig viele Skripte oder Ordner ablegen. Diese werden in InDesign unter dem Menüpunkt, der unter scriptMenuName definiert ist, angezeigt.

Namenskonventionen

Die Ordner und Skripte werden alphabetisch sortiert.

• A_ordner
• B_skript
• C_ordner
• D_ordner
• E_ordner

Es ist jedoch zusätzlich möglich die Namen der Ordner und Dateien mit einer zweistelligen Ziffer gefolgt von einem Underline zum umsortieren zu bringen.

• 10_Ordner
• 20_Skript
• 30_Skript
• 35_Skript
• 40_Ordner

Skriptnamen Metadaten

Die Namen von Skripten, vor allem, wenn man die kostenlosen aus dem Internet herunterlädt, sind manchmal kryptisch. Man kann die Namen, die im Menü erscheinen jedoch manipulieren. Dazu öffnen Sie das Skript und fügen in die erste Zeile des Skriptes //SCRIPTMENU: ein gefolgt von dem Namen, der im Menü erscheinen soll.

Skriptmenü

Der unterste Menüpunkt des Menüs ist Über AddScriptFolderToMenu. Aktiviert man diesen, öffnet sich ein Dialog mit folgenden Buttons:

[Ordner anzeigen] Hier kann der Ordner mit den Skripten, die im Menü angzeigt werden, geöffnet werden.

[Log anzeigen] Im Ordner von addScriptFolderToMenu wird ein Ordner „log“ erzeugt, der die Log-Datei enthält. Diese Log-Datei hilft im Supportfall. Der Button öffnet diese Log-Datei.

[Startskriptdatei anzeigen] Dieser Button öffnet den Ordner, in dem das Startup-Skript liegt.

[Menü aktualisieren] Wenn der Inhalt des addScriptFolderToMenu-Ordners verändert wird, wirkt sich dies beim nächsten Öffnen von InDesign aus. Um die Änderung ohne Neustart von InDesign wirksam zu machen klickt man auf diesen Button. Dann wird das addScriptFolderToMenu-Menü aktualisiert.

[Menü entfernen] Dies entfernt das Menü aus InDesign

Zusätzliche Optionen

Startup Skript

In dieser Zeile im Startupskript kann man den Namen des Menüs in InDesign definieren.

Zum Beispiel

scriptMenuName: localize({ en: "Chris-Scripts", de: "Chris-Skripte" }),

In dieser Zeile im Startupskript kann man die Position des Menüs in InDesign definieren. Bei Position „table“ erscheint das Menü hinter dem Menüpunkt „Tabelle“.

Zum Beispiel

position: "table", // help

Separator

Um das Menü zu strukturieren, kann man Separatoren einfügen. Das sind dünne graue Linien, wie man sie aus Programmmenüs kennt. Diese erzeugt man im addScriptFolderToMenu-Menü über Textdateien, die diesen Dateinamen haben: separator-----.txt. Natürlich kann man auch diese Dateien über vorangestellte Nummern im Menü organisieren. Also zum Beispiel 80_separator-----.txt.